Jawaban singkat

Kasbon adalah penjualan yang dibayar belakangan, jadi harus dicatat sebagai piutang per pelanggan: tanggal, barang, nominal, dan sisa. Tetapkan batas kasbon per pelanggan, terima cicilan dengan bukti, dan kirim pengingat sopan secara rutin. Kasbon yang tercatat di aplikasi kasir otomatis masuk laporan dan tidak tercampur dengan setoran tunai.

Poin penting

  • Kasbon tetap dihitung sebagai penjualan, tetapi uangnya belum masuk laci.
  • Catat per pelanggan dengan nomor HP agar mudah dihubungi.
  • Tetapkan batas nominal dan batas waktu kasbon.
  • Pembayaran kasbon masuk ke shift saat uang diterima.
  • Kirim pengingat dengan rincian, bukan sekadar "ada utang".

Kenapa kasbon perlu dicatat rapi?

Kasbon membantu pelanggan tetap dan menjaga hubungan, tetapi juga sumber kebocoran: lupa dicatat, salah nominal, atau tercampur dengan setoran tunai sehingga kasir terlihat selisih. Kasbon yang tidak tercatat hampir pasti tidak tertagih.

Cara mencatat kasbon

  1. Pilih pelanggan (nama dan nomor HP) sebelum transaksi.
  2. Simpan transaksi sebagai kasbon, bukan tunai, supaya laci tidak dianggap kurang.
  3. Berikan struk atau kirim struk digital berisi rincian dan sisa kasbon.
  4. Saat pelanggan membayar, catat pembayaran (boleh dicicil) dengan metode bayarnya.
  5. Tinjau daftar kasbon mingguan, urutkan dari yang paling besar atau paling lama.

Aturan kasbon yang sehat

  • Batas nominal per pelanggan, misalnya maksimal Rp200.000.
  • Batas waktu, misalnya lunas setiap gajian atau maksimal 30 hari.
  • Hanya pelanggan yang dikenal dan punya nomor HP aktif.
  • Tidak ada kasbon baru sebelum kasbon lama lunas atau dicicil.

Biar hitungannya jalan sendiri

SUMS POS mencatat penjualan, HPP dari resep, biaya dari laci kasir, dan komisi staf, lalu menyusun laporan laba rugi setiap bulan. Coba 14 hari tanpa kartu kredit.

Coba gratis 14 hari

Tanya jawab

Apakah kasbon dihitung sebagai omzet hari itu?

Ya, penjualannya terjadi hari itu. Namun uangnya baru masuk saat pelanggan membayar, jadi di laporan kas dan setoran kasir kasbon dipisahkan dari tunai.

Bagaimana kalau kasbon tidak pernah dibayar?

Setelah upaya penagihan, kasbon yang tidak tertagih bisa dicatat sebagai kerugian piutang. Jadikan pelajaran untuk menurunkan batas kasbon pelanggan tersebut.